’t Nest is een Kinderopvangorganisatie met locaties in de gemeente Horst aan de Maas en als gevolg van een fusie met Stichting Peuterspeelzalen Venray en Kinderwereld BV, sinds 1 januari 2018 ook in de gemeente Venray. We doen dit samen met ongeveer 170 gedreven en professionele medewerkers.
Onze organisatie is continue in beweging. Permanent leren en verbeteren is voor ons een belangrijk uitgangspunt.
Binnen ons servicebureau ontstaat er wegens uitbreiding een vacature voor de functie:
Secretaresse/Administratief Medewerker (24 u/week)
Het servicebureau bestaat uit de ouder-kind administratie, personeel- en salarisadministratie, financiële administratie, ICT en het secretariaat. De functie van secretaresse/administratief medewerker betreft een nieuwe functie binnen de organisatie.
Functie-inhoud:
Het verrichten van secretariële activiteiten en het verstrekken van informatie aan belanghebbenden met betrekking tot secretariële/organisatorische activiteiten.
De werkzaamheden bestaan uit:
- Het opstellen van correspondentie en het verwerken van stukken;
- Het notuleren van bijeenkomsten en het maken van verslagen en/of samenvattingen;
- Het voorbereiden van bijeenkomsten/vergaderingen, het opstellen van de agenda en het gereedmaken en verspreiden van vergaderstukken;
- Het maken van afspraken ten behoeve van de leidinggevende, het bewaken van de agenda en het attenderen op gemaakte afspraken;
- Het bewaken en afhandelen van besluiten en het opstellen van planningen;
- Het aannemen en afhandelen van inkomende telefoongesprekken ;
- Het verrichten van archiefwerkzaamheden;
- Het verrichten van diverse ondersteunende en administratieve werkzaamheden binnen het servicebureau.
Functie-eisen:
- Je beschikt over een relevante functiegerichte MBO opleiding;
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden voor het overdragen van informatie en het verzorgen van correspondentie;
- Je hebt ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je bent stressbestendig;
- Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- Je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren;
- Je hebt ruime kennis van en ervaring met office 2016 en ICT-toepassingen in het algemeen;
Arbeidsvoorwaarden:
- Het betreft een functie voor 24 uur;
- De CAO kinderopvang is van toepassing;
- De functie wordt ingeschaald conform CAO kinderopvang, schaal 6 (min € 1.943,- en max € 2.652,-).
- Het betreft een dienstverband voor de duur van een jaar, kan daarna omgezet worden voor onbepaalde tijd.
- Invulling van de uren wordt in overleg bepaald;
- De standplaats is Grubbenvorst.
Informatie:
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel en wil jij samen met onze betrokken en enthousiaste collega’s deel uitmaken van het servicebureau?
Stuur dan uiterlijk 13 april 2018 een mail met CV en motivatiebrief naar: info@kinderopvanghetnest.nl
o.v.v. Sollicitatie Secretaresse/administratief medewerker.
De sollicitatiegesprekken worden gevoerd op donderdag 19 april.
Voor meer informatie over deze vacature kan er contact op worden genomen met Ron van den Beuken, manager servicebureau, telefoon: 077-366 19 55
